Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: ul. Namysłowska 113, Dobrzeń Wielki

ASSA ABLOY Opening Solution Poland

Zakres obowiązków:

- Realizowanie procesów płacowych, tj. naliczanie wynagrodzeń, świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, rozliczanie umów cywilno-prawnych

w celu zapewnienia ich terminowości i zgodności z przepisami prawa,

- Prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień oraz innych absencji,

- Sporządzania deklaracji oraz rozliczeń do ZUS, US, PFRON, GUS za spółkę,

- Przygotowywania zestawień i sprawozdań z zakresu obsługi kadrowo-płacowej,

- Nadzorowanie badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania okresowe oraz BHP,

- Przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych,

- Wystawianie wymaganych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych,

- Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

- Wprowadzanie i aktualizowanie danych do systemu kadrowo – płacowego,

- Obsługa ZFŚS

- Prowadzenie korespondencji z ZUS, US, GUS i innymi instytucjami niezbędnej w zakresie obsługi płacowej pracowników.

- Udział w wewnętrznych i zewnętrznych audytach, kontrolach prowadzonych przez instytucje państwowe (PIP, ZUS, US)

Oczekiwania:

- Wykształcenie wyższe kierunkowe,

- Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku w firmie zatrudniającej powyżej 100 osób (mile widziane w firmie produkcyjnej, firmie outsourcingu kadrowo-płacowego, biurze rachunkowym lub wewnętrznego Centrum Usług Wspólnych),

- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisy z zakresu podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych oraz umów cywilnoprawnych,

- Znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office w szczególności aplikacji Excel,

- Znajomość programów kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość ENOVA),

- Samodzielność, dobra organizacji pracy pod presją czasu,

- Dokładność i sumienność,

- Umiejętności pracy w zespole i wysokich kompetencji interpersonalnych,

- Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

- Premię kwartalną do 20%,

- Możliwość pracy hybrydowej i elastyczne godziny pracy,

- Profesjonalne szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego,

- Dostęp do platformy nauki języka angielskiego,

- Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy,

- Pakiet świadczeń socjalnych ZFŚS,

- Ubezpieczenie grupowe,

- Karta sportowa Multisport,

- Opiekę medyczna Medicover Premium.